Індекс справ | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітка |
01 Керівництво |
01-01 | Нормативно – правова документація | 1 | 16-а/ до заміни | |
01-02 | Свідоцтво про атестацію | 1 | 573/постійно | |
01-03 | Статут дошкільного навчального закладу | 1 | 32 а/постійно | |
01-04 | Штатний розклад | 1 | 10 років | |
01-05 | Тарифікаційний список педагогічних працівників в ДНЗ №70 | 1 | 39/постійно | |
01-06 | Колективний договір між адміністрацією та профспілковою організацією | 1 | 5років | |
01-07 | Графіки роботи та відпусток працівників ДНЗ | 1 | 619/3 роки | |
01-08 | Правила внутрішнього трудового розпорядку | 1 | 1129/1рік після заміни новим | |
01-09 | Акти перевірки готовності ДНЗ до нового навчального року. Акти готовності до опалювального сезону | 1 | 127о/3 роки | |
01-10 | Копії статистичних звітів | 1 | Доки не мине потреба | |
01-11 | Особові справи працівників | 64 | 16б/75 років | |
01-12 | Книга наказів з кадрових питань | 1 | 16/а 75 років | |
01-13 | Книга наказів з основної діяльності | 1 | 16/а 75 років | |
01-14 | Книга обліку трудових книжок | 1 | 541а/50 років | |
01-15 | Книга обліку особового складу працівників | 1 | 75 років | |
01-16 | Книга обліку особового складу працівників | 1 | 75 років | |
01-17 | Трудові книжки працівників | 64 | 539/50 років | |
01-18 | Річний план роботи | 1 | 588а/10 років | |
01-19 | Протоколи та матеріали (виробничих нарад , нарад при директору, батьківських зборів, загальних зборів колективу та громадськості, батьківських комітетів, ради закладу) | 1 | 3 роки | |
01-20 | Контрольно –візитаційна книга | 1 | 10 років | |
01-21 | Журнал прибуття (вибуття) дітей в закладі | 1 | 3роки | |
01-22 | Журнал реєстрації вхідної документації | 1 | 3 роки /16 | |
01-23 | Журнал реєстрації документів створених закладом | 1 | 3 роки /16 | |
01-24 | Журнал реєстрації наказів з основних питань | 1 | 3 роки /16 | |
01-25 | Журнали реєстрації інструктажів з ОП | 1 | 10 років | |
01-26 | Матеріали атестації робочих місць | 1 | 45 років | |
01-27 | Матеріали з охорони праці та безпеки життєдіяльності | | | |
01-28 | Вхідна документація | 1 | 3 роки | |
01-29 | Документи створені закладом | 1 | 3 роки | |
01-30 | Журнал реєстрації наказів з кадрових питань | 1 | 3 роки | |
01-31 | Журнал ( табель ) обліку робочого часу | 1 | 3 роки | |
01-32 | Журнал ( книга ) виходу працівників на роботу | 1 | 1 рік | |
01-33 | Накази руху дітей | 1 | 5 роки | |
01-34 | Книга звернень та пропозицій | 1 | 5 років | |
01-35 | Приписи , постанови санітарно – епідемічної служби | | 10 років | |
01-36 | Особові справи дітей | | 1р.після вибуття дитини з закладу | |
01-37 | Декларація відповідності матеріально- технічної бази роботодавця, вимогам законодавства з питань охорони праці та промислової безпеки | | | |
01-38 | Рішення про державну реєстрацію потужностей | | | |
02 Документація вихователя – методиста |
02-01 | Річний план роботи дошкільного навчального закладу( копія), місячний план | 1 | 5 років | |
02-02 | Перспективний план підвищення кваліфікації та проведення атестації педагогічних працівників | 1 | До заміни новим | |
02-03 | Документація з питань атестації педагогічних працівників дошкільного закладу | | 10 років | |
02-04 | Картотека матеріалів, обладнання, публікацій періодичних освітніх видань, психолого – педагогічної, методичної літератури | 1 | 10 років | |
02-05 | Матеріали проведення семінарів, звіти творчих, проблемних груп, конспекти занять;програми святкових заходів, розваг,театральних вистав, матеріали з експериментальних Досліджень та досвіду роботи | | | |
02-06 | Довідки, матеріали вивчення освітньо – виховного процесу | | 5 років | |
02-07 | Книга обліку посібників, ігрового, дидактичного обладнання тощо | | 10 років | |
02-08 | Матеріали проведення педагогічних рад | | 5років | |
02-09 | Протоколи засідань педагогічної ради | 1 | 10 років | |
02-10 | Матеріали з цивільного захисту | | 10 років | |
03 Документація вихователя |
03-01 | Перспективний та календарний план роботи | | 3 роки | |
03-02 | Журнал обліку щоденного відвідування групи дітьми | | 3 роки | |
03-03 | Книга відомості про дітей та їх батьків | | 3роки | |
03-04 | Картотека дидактичних ігор, методичних розробок конспекти різних видів роботи з дітьми тощо | | До заміни новим | |
03-05 | Листок здоров’я | | 1р.після вибуття дитини з закладу | |
04 Документація інструктора з фізкультури |
04-01 | Перспективний та календарний план роботи | 1 | 5 років | |
04-02 | Картотека методичних розробок , конспекти різних видів роботи з дітьми, сценарії спортивних заходів | 1 | 5 років | |
04-03 | Графік роботи спортивного залу | 1 | До заміни нового | |
05 Документація музичного керівника |
05-01 | План роботи | 2 | 5 років | |
05-02 | План проведення масових заходів музично - естетичного циклу | 2 | 5 років | |
05-03 | Картотека методичних розробок ( конспекти різних видів роботи з дітьми, сценарії музичних свят тощо ), музично – дидактичних ігор | 1 | 5 років | |
05-04 | Графік роботи музичного залу | 1 | До заміни новим | |
06 Документація вчителя - логопеда |
06-01 | Книга обліку дітей із зазначенням діагнозу | 1 | 3роки після закінчення книги | |
06-02 | Картка мовного розвитку дитини | | 1р.після вибуття дитини з закладу | |
06-03 | Індивідуальна картка розвитку дитини | | 1р.після вибуття дитини з закладу | |
06-04 | Річний , перспективний календарний план та план індивідуальної роботи, занять у підгрупах | | 3 роки | |
06-05 | Книга аналізу результативності корекційної роботи з дітьми | 1 | 3 роки | |
06-06 | Висновок психолого –педагогічне оцінювання розвитку дитини ( з ІРЦ), на кожну дитину | | 1р.після вибуття дитини з закладу | |
06-07 | Книга взаємозв’язку між вчителем – логопедом і вихователем групи | 1 | 3 роки | |
06-08 | Графік роботи кабінету | | 1 рік | |
06-09 | Картотека дидактичних ігор, методичних розробок | | 3 роки | |
06-10 | Матеріали логопедичних консультацій | | 1 рік | |
07 Документація практичного психолога |
07-01 | План роботи на рік | 1 | 3 років | |
07-02 | Протокол індивідуальних консультацій | | 1 рік | |
07-03 | Журнал щоденного обліку роботи | 1 | 3 роки | |
07-04 | Протокол індивідуального діагностичного обстеження | | 1 рік Після вибуття дитини з закладу | |
07-05 | Протокол діагностичного обстеження групи | | 1р.Після вибуття дитини з закладу | |
07-06 | Протокол психологічного аналізу заходу/заняття | | 1 рік | |
07-07 | Форми статистичної звітності | | 3 роки | |
07-08 | Графік роботи | | 1 рік | |
08 Медична частина |
08-01 | Документація з організації харчування | | 5 років | |
08-02 | Журнал здоров’я працівників харчоблоку | 1 | 3 роки | |
08-03 | Журнал реєстрації інфекційних захворювань | 1 | 3 роки | |
08-04 | Санітарний журнал | 1 | 3 роки | |
08-05 | Журнал обліку захворювань | 1 | 3 роки | |
08-06 | Журнал спостережень за контактними дітьми інфекційними хворобами | 1 | 3 роки | |
08-07 | Медична довідка, копія картки щеплень вихованців | | 1 рік Після вибуття дитини з закладу | |
08-08 | Журнал обліку проходження профілактичних медичних оглядів працівників | | 5 років | |
08-09 | Документація по санітарно – епідеміологічній роботі | | 3 роки | |
08-10 | Матеріали медико- педагогічного контролю за фізичним розвитком дітей | | 3 роки | |
09 Фінансова – господарська діяльність |
09-01 | Матеріали інвентаризації майна дошкільного закладу | 1 | 3 роки | |
09-02 | Технічна та оперативна документація водного господарства | 1 | 10 років | |
09-03 | Технічна та оперативна документація теплового господарства | 1 | 10 років | |
09-04 | Технічна та оперативна документація електрогосподарства | 1 | 10 років | |
10 Архів |
11-01 | Книга обліку надходження документів архіву | 1 | Постійно | |
11-02 | Акти видалення та знищення документації, які втратили практичну та історичну цінність | | | |
11-03 | Документи , які зберігаються постійно | | | |
11-04 | Документи тимчасового зберігання ( понад 10 років) | | | |
11-05 | Документи тимчасового зберігання ( до 10 років) | | | |