Діловодство в ДНЗ
Документація в дошкільному закладі ведеться згідно з Інструкцією з діловодства у дошкільних навчальних закладах. В ДНЗ визначено обов'язковий склад документів, відповідальність за формування та зберігання яких несуть керівник та інші працівники закладу.
Організація діловодства в закладі покладається на діловода ДНЗ, який:
· здійснює реєстрацію та веде облік документів;
· організовує документообіг, формування справ, їх зберігання та підготовку до передачі до архіву закладу;
· здійснює контроль за своєчасним розглядом та проходженням документів в установі;
· проводить аналіз інформації про документообіг, необхідної для прийняття управлінських рішень;
· організовує збереження документаційного фонду закладу та користування ним.
Затверджую: Директор ДНЗ №70
______ С.К. Зайцева
2019р.
_____ № ____ Номенклатура справ
На ______ рік
Індекс справ | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітка |
01 Керівництво
| ||||
01-01 | Нормативно – правова документація | 1 | 16-а/ до заміни |
|
01-02 | Свідоцтво про атестацію | 1 | 573/постійно |
|
01-03 | Статут дошкільного навчального закладу | 1 | 32 а/постійно |
|
01-04 | Штатний розклад | 1 | 10 років |
|
01-05 | Тарифікаційний список педагогічних працівників в ДНЗ №70 | 1 | 39/постійно |
|
01-06 | Колективний договір між адміністрацією та профспілковою організацією | 1 | 5років |
|
01-07 | Графіки роботи та відпусток працівників ДНЗ | 1 | 619/3 роки |
|
01-08 | Правила внутрішнього трудового розпорядку | 1 | 1129/1рік після заміни новим |
|
01-09 | Акти перевірки готовності ДНЗ до нового навчального року. Акти готовності до опалювального сезону | 1 |
127о/3 роки |
|
01-10 | Копії статистичних звітів | 1 | Доки не мине потреба |
|
01-11 | Особові справи працівників | 64 | 16б/75 років |
|
01-12 | Книга наказів з кадрових питань | 1 | 16/а 75 років |
|
01-13 | Книга наказів з основної діяльності | 1 | 16/а 75 років |
|
01-14 | Книга обліку трудових книжок | 1 | 541а/50 років |
|
01-15 | Книга обліку особового складу працівників | 1 | 75 років |
|
01-16 | Книга обліку особового складу працівників | 1 | 75 років |
|
01-17 | Трудові книжки працівників | 64 | 539/50 років |
|
01-18 | Річний план роботи | 1 | 588а/10 років |
|
01-19 | Протоколи та матеріали (виробничих нарад , нарад при директору, батьківських зборів, загальних зборів колективу та громадськості, батьківських комітетів, ради закладу) | 1 | 3 роки |
|
01-20 | Контрольно –візитаційна книга | 1 | 10 років |
|
01-21 | Журнал прибуття (вибуття) дітей в закладі | 1 | 3роки |
|
01-22 | Журнал реєстрації вхідної документації | 1 | 3 роки /16 |
|
01-23 | Журнал реєстрації документів створених закладом | 1 | 3 роки /16 |
|
01-24 | Журнал реєстрації наказів з основних питань | 1 | 3 роки /16 |
|
01-25 | Журнали реєстрації інструктажів з ОП | 1 | 10 років |
|
01-26 | Матеріали атестації робочих місць | 1 | 45 років |
|
01-27 | Матеріали з охорони праці та безпеки життєдіяльності |
|
|
|
01-28 | Вхідна документація | 1 | 3 роки |
|
01-29 | Документи створені закладом | 1 | 3 роки |
|
01-30 | Журнал реєстрації наказів з кадрових питань | 1 | 3 роки |
|
01-31 | Журнал ( табель ) обліку робочого часу | 1 | 3 роки |
|
01-32 | Журнал ( книга ) виходу працівників на роботу | 1 | 1 рік |
|
01-33 | Накази руху дітей | 1 | 5 роки |
|
01-34 | Книга звернень та пропозицій | 1 | 5 років |
|
01-35 | Приписи , постанови санітарно – епідемічної служби |
| 10 років |
|
01-36 |
Особові справи дітей |
| 1р.після вибуття дитини з закладу |
|
01-37 |
Декларація відповідності матеріально- технічної бази роботодавця, вимогам законодавства з питань охорони праці та промислової безпеки |
|
|
|
01-38 | Рішення про державну реєстрацію потужностей |
|
|
|
02 Документація вихователя – методиста
| ||||
02-01 | Річний план роботи дошкільного навчального закладу( копія), місячний план | 1 | 5 років |
|
02-02 | Перспективний план підвищення кваліфікації та проведення атестації педагогічних працівників | 1 | До заміни новим |
|
02-03 | Документація з питань атестації педагогічних працівників дошкільного закладу |
| 10 років |
|
02-04 | Картотека матеріалів, обладнання, публікацій періодичних освітніх видань, психолого – педагогічної, методичної літератури | 1 | 10 років |
|
02-05 | Матеріали проведення семінарів, звіти творчих, проблемних груп, конспекти занять;програми святкових заходів, розваг,театральних вистав, матеріали з експериментальних Досліджень та досвіду роботи |
|
|
|
02-06 | Довідки, матеріали вивчення освітньо – виховного процесу |
| 5 років |
|
02-07 | Книга обліку посібників, ігрового, дидактичного обладнання тощо |
| 10 років |
|
02-08 | Матеріали проведення педагогічних рад |
| 5років |
|
02-09 | Протоколи засідань педагогічної ради | 1 | 10 років |
|
02-10 | Матеріали з цивільного захисту |
| 10 років |
|
03 Документація вихователя
| ||||
03-01 | Перспективний та календарний план роботи |
| 3 роки |
|
03-02 | Журнал обліку щоденного відвідування групи дітьми |
| 3 роки |
|
03-03 | Книга відомості про дітей та їх батьків |
| 3роки |
|
03-04 | Картотека дидактичних ігор, методичних розробок конспекти різних видів роботи з дітьми тощо |
|
До заміни новим |
|
03-05 | Листок здоров’я |
| 1р.після вибуття дитини з закладу |
|
04 Документація інструктора з фізкультури
| ||||
04-01 | Перспективний та календарний план роботи | 1 | 5 років |
|
04-02 | Картотека методичних розробок , конспекти різних видів роботи з дітьми, сценарії спортивних заходів | 1 |
5 років |
|
04-03 | Графік роботи спортивного залу | 1 | До заміни нового |
|
05 Документація музичного керівника
| ||||
05-01 | План роботи | 2 | 5 років |
|
05-02 | План проведення масових заходів музично - естетичного циклу | 2 | 5 років |
|
05-03 | Картотека методичних розробок ( конспекти різних видів роботи з дітьми, сценарії музичних свят тощо ), музично – дидактичних ігор | 1 | 5 років |
|
05-04 | Графік роботи музичного залу | 1 | До заміни новим |
|
06 Документація вчителя - логопеда
| ||||
06-01 | Книга обліку дітей із зазначенням діагнозу | 1 | 3роки після закінчення книги |
|
06-02 | Картка мовного розвитку дитини |
| 1р.після вибуття дитини з закладу |
|
06-03 | Індивідуальна картка розвитку дитини |
| 1р.після вибуття дитини з закладу |
|
06-04 | Річний , перспективний календарний план та план індивідуальної роботи, занять у підгрупах |
| 3 роки |
|
06-05 | Книга аналізу результативності корекційної роботи з дітьми | 1 | 3 роки |
|
06-06 | Висновок психолого –педагогічне оцінювання розвитку дитини ( з ІРЦ), на кожну дитину |
| 1р.після вибуття дитини з закладу |
|
06-07 | Книга взаємозв’язку між вчителем – логопедом і вихователем групи | 1 | 3 роки |
|
06-08 | Графік роботи кабінету |
| 1 рік |
|
06-09 | Картотека дидактичних ігор, методичних розробок |
| 3 роки |
|
06-10 | Матеріали логопедичних консультацій |
| 1 рік |
|
07 Документація практичного психолога
| ||||
07-01 | План роботи на рік | 1 | 3 років |
|
07-02 | Протокол індивідуальних консультацій |
| 1 рік |
|
07-03 | Журнал щоденного обліку роботи | 1 | 3 роки |
|
07-04
| Протокол індивідуального діагностичного обстеження |
| 1 рік Після вибуття дитини з закладу |
|
07-05 | Протокол діагностичного обстеження групи |
| 1р.Після вибуття дитини з закладу |
|
07-06 | Протокол психологічного аналізу заходу/заняття |
| 1 рік |
|
07-07 | Форми статистичної звітності |
| 3 роки |
|
07-08 | Графік роботи |
| 1 рік |
|
08 Медична частина
| ||||
08-01 | Документація з організації харчування |
| 5 років |
|
08-02 | Журнал здоров’я працівників харчоблоку | 1 | 3 роки |
|
08-03 | Журнал реєстрації інфекційних захворювань | 1 | 3 роки |
|
08-04 | Санітарний журнал | 1 | 3 роки |
|
08-05 | Журнал обліку захворювань | 1 | 3 роки |
|
08-06 | Журнал спостережень за контактними дітьми інфекційними хворобами | 1 | 3 роки |
|
08-07 | Медична довідка, копія картки щеплень вихованців |
| 1 рік Після вибуття дитини з закладу |
|
08-08 | Журнал обліку проходження профілактичних медичних оглядів працівників |
| 5 років |
|
08-09 | Документація по санітарно – епідеміологічній роботі |
| 3 роки |
|
08-10 | Матеріали медико- педагогічного контролю за фізичним розвитком дітей |
| 3 роки |
|
09 Фінансова – господарська діяльність
| ||||
09-01 | Матеріали інвентаризації майна дошкільного закладу | 1 | 3 роки |
|
09-02 | Технічна та оперативна документація водного господарства | 1 | 10 років |
|
09-03 | Технічна та оперативна документація теплового господарства | 1 | 10 років |
|
09-04 | Технічна та оперативна документація електрогосподарства | 1 | 10 років |
|
10 Архів
| ||||
11-01 | Книга обліку надходження документів архіву | 1 | Постійно |
|
11-02 | Акти видалення та знищення документації, які втратили практичну та історичну цінність |
|
|
|
11-03 | Документи , які зберігаються постійно |
|
|
|
11-04 | Документи тимчасового зберігання ( понад 10 років) |
|
|
|
11-05 | Документи тимчасового зберігання ( до 10 років) |
|
|
|
Діловод ДНЗ №70 _______ В.Блажевич
СХВАЛЕНО:
Протокол засідання ЕК
2019 рік.